Note : All deposit is refundable
যদি এমন হয় যে, ডেটাবেজের প্রায় সকল রেকর্ডেই কোন ফিল্ডের একটি কমন ডেটা থাকে তবে সেটিকে ডিফল্ট ভেন্যু হিসেবে রেখে দিলে ঐ ডেটাবেজে যতগুলাে রেকর্ড এন্ট্রি করা হবে সব রেকর্ডেই সেটি প্রদর্শিত হবে। অর্থাৎ প্রতিটি রেকর্ডের জন্য সেই ডেটাকে বার বার টাইপ করার দরকার হয় না। একটি রেকর্ড এন্ট্রি শেষ হলে পরবর্তী রেকর্ডে সেই ফিল্ডে আসা মাত্র আপনা হতেই ভেন্যুটি আবির্ভূত হয়। তবে দরকার হলে এটিকে এডিট করা যায়। একটি উদাহরণের সাহায্যে বিষয়টা আরও পরিষ্কার করা যাক। ধরুন, বাংলাদেশের বিভিন্ন শহরে আপনার মােট পাঁচ হাজার ক্লায়েন্ট আছে যার মধ্যে চার হাজারেরও বেশি ক্লায়েন্ট ঢাকা শহরের। আপনি যদি City ফিল্ডের ডিফল্ট ভেন্যু হিসেবে Dhaka রেখে দেন, তবে প্রতিটি রেকর্ডেই City ফিল্ডটি ঢাকা দ্বারা পূর্ণ হবে। অবশ্য সবগুলাে রেকর্ড ডেটাবেজে এন্ট্রি করতে হবে। বাদ বাকী রেকর্ডগুলাের Dhaka মুছে দিয়ে অন্যান্য শহরের নাম, যেমন ঃ Khulna, Comilla, Chittagong ইত্যাদি লেখা যাবে।